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學(xué)生管理與服務(wù)系統
金智教育學(xué)工產(chǎn)品遵循“以人為本”的原則,立足師生智能服務(wù)體系,圍繞身份深入挖掘體驗提升空間,從業(yè)務(wù)開(kāi)展視角出發(fā),通過(guò)智能化服務(wù)、圖形化數據、移動(dòng)化管理提供學(xué)生全生命周期管理與服務(wù),助力學(xué)生工作達到管理提質(zhì)、服務(wù)增效、決策科學(xué)之目標,推動(dòng)高??沙掷m發(fā)展精準育人之路的落地。
學(xué)生管理與服務(wù)系統
核心功能
系統是以人為中心,面向多角色,通過(guò)智能化服務(wù)、圖形化數據、移動(dòng)化管理構建新型智能師生服務(wù)體系的系統。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景痛點(diǎn)
學(xué)工領(lǐng)導難掌握學(xué)生、隊伍建設全貌
實(shí)現學(xué)生從入校到離校全生命周期的管理與服務(wù),支撐獎懲助貸等全業(yè)務(wù)多場(chǎng)景數據聚合,為學(xué)校提供學(xué)工數據、業(yè)務(wù)專(zhuān)項分析和預警服務(wù);記錄思政隊伍的選聘、配備、發(fā)展考核情況,并通過(guò)數據看板方便學(xué)校領(lǐng)導決策。
學(xué)院領(lǐng)導督查督辦難落實(shí)
針對二級學(xué)院年度、月度工作重點(diǎn),輔導員工作進(jìn)展等進(jìn)行全流程監管,實(shí)現任務(wù)催辦、跟進(jìn)業(yè)務(wù)中的學(xué)生參與情況和審批效率。
管理老師業(yè)務(wù)繁復成效難量化
根據業(yè)務(wù)開(kāi)展實(shí)際,搭建人性化流程指引,充分挖掘歷史數據,實(shí)現業(yè)務(wù)全流程的閉環(huán)管理,智能提示業(yè)務(wù)處理事項,輔助老師開(kāi)展工作,并提供進(jìn)度查詢(xún)、成果匯總及各類(lèi)專(zhuān)項分析圖表等導覽服務(wù)。
輔導員事務(wù)性工作量大
聚焦學(xué)生請銷(xiāo)假、在線(xiàn)查寢、上課簽到、疫情上報、學(xué)生行為數據匯總等多業(yè)務(wù)場(chǎng)景,支持輔導員日志填寫(xiě)的線(xiàn)上化,通過(guò)高效的師生協(xié)同系統幫助解放輔導員,提升學(xué)生的管理的精細化水平。
學(xué)生服務(wù)感知少體驗待提升
一個(gè)手機App解決業(yè)務(wù)查詢(xún)、信息咨詢(xún)、事務(wù)辦理等問(wèn)題,記錄日常學(xué)習、生活、消費、活動(dòng)等多維數據,助力個(gè)人發(fā)展、職業(yè)規劃等,幫助學(xué)生成長(cháng)成才。
產(chǎn)品價(jià)值優(yōu)勢
智能化服務(wù)
對業(yè)務(wù)不太熟悉或者不習慣系統操作的老師,通過(guò)業(yè)務(wù)導航及歷史數據參考,輔助老師開(kāi)展工作;在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人進(jìn)入系統的每一個(gè)時(shí)間節點(diǎn),智能提示業(yè)務(wù)待處理事項,并提供進(jìn)度查詢(xún)、成果匯總等導覽服務(wù)。
圖形化數據
聚合學(xué)生管理與服務(wù)全生命周期全業(yè)務(wù)數據,為學(xué)校提供學(xué)工大數據、業(yè)務(wù)專(zhuān)項分析和預警服務(wù)。聚合學(xué)生學(xué)習、生活等多維數據,提供學(xué)生成長(cháng)畫(huà)像助力學(xué)生發(fā)展,支持個(gè)人發(fā)展、職業(yè)規劃等。通過(guò)家?;ヂ?lián)功能,形成育人合力,打通育人最后一公里。
移動(dòng)化管理
實(shí)現學(xué)工全員、全業(yè)務(wù)的全面移動(dòng)化,包括業(yè)務(wù)規則制定、學(xué)生事項申請、老師業(yè)務(wù)管理、審批及數據分析,均可通過(guò)移動(dòng)端完成,并支持PC、移動(dòng)、自助服務(wù)終端及實(shí)體大廳的多終端服務(wù)體系,實(shí)現事項隨時(shí)可辦、異地可辦、就近能辦。
應用案例
北京郵電大學(xué)學(xué)生工作管理服務(wù)平臺
2021年,金智教育運用信息化、互聯(lián)網(wǎng)與大數據技術(shù),結合北京郵電大學(xué)前期建成的學(xué)生工作管理服務(wù)平臺、數據門(mén)戶(hù)、教師學(xué)生一張表及一站式服務(wù)大廳,對學(xué)工平臺進(jìn)行升級和創(chuàng )新,以?xún)r(jià)值為導向,關(guān)注“人”本身,促進(jìn)多維度業(yè)務(wù)數據聚合,幫助學(xué)工精細化管理的顆粒度更細,數據統計分析業(yè)務(wù)域更廣,助力北京郵電大學(xué)學(xué)工信息化建設實(shí)現以“核心業(yè)務(wù)為主”向“以人為本·數據驅動(dòng)”的轉變,從而提升育人成效。截止目前,學(xué)校學(xué)工系統總訪(fǎng)問(wèn)量已超33W+,總訪(fǎng)問(wèn)人次20W+。打通16個(gè)部門(mén)、410項本科學(xué)生數據、485項研究生學(xué)生數據,共計2650萬(wàn)條的龐大數據群,全方位記錄學(xué)生成長(cháng)描繪成長(cháng)印記、刻畫(huà)成長(cháng)周期,進(jìn)行群像分析、探索科學(xué)規律。