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合同運營(yíng)監管平臺
金智教育合同運營(yíng)監管平臺,提供專(zhuān)為高校打造的合同智慧監管解決方案,讓高校合同管理業(yè)務(wù)實(shí)現從“單純的簽署審批”到合同運營(yíng)監管體系建立、合同全生命周期風(fēng)險管控閉環(huán)的轉變,解決高校分級分權管理模式下的合同數據分散、重簽署審核輕履行管控等問(wèn)題,實(shí)現高校內控管理水平和法治治理水平的提升。
合同運營(yíng)監管平臺
核心功能
分類(lèi)分級管理全覆蓋:經(jīng)濟類(lèi)合同、非經(jīng)濟類(lèi)合同,全覆蓋管控,合同管理不留死角;綜合管理部-業(yè)務(wù)歸口部門(mén)-業(yè)務(wù)承辦部門(mén),三級管理全打通。
管理流程全線(xiàn)上:申請審批、打印蓋章、合同備案、合同履行全線(xiàn)上,合同生命周期全線(xiàn)上管控不遺漏。
專(zhuān)業(yè)需求全響應:線(xiàn)上法律咨詢(xún)、法治信息發(fā)布、合同分類(lèi)模板、法律風(fēng)險清單,以人為中心,圍繞高校法治工作者的各項工作內容,提供帶有法律專(zhuān)業(yè)屬性的全面信息化支撐。
風(fēng)險管控全閉環(huán):相對方風(fēng)險、條款法律風(fēng)險、用印風(fēng)險、履行風(fēng)險全面閉環(huán)管控,風(fēng)險控制環(huán)環(huán)相扣。
監管過(guò)程數據化:基于獨有的數據分析模型,系統對合同運營(yíng)中的流程數據、業(yè)務(wù)數據、風(fēng)控數據,進(jìn)行多維度、多視角分析,可視化展示合同監管成果,驅動(dòng)高校合同智慧監管。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景痛點(diǎn)
合同管理歸口分散,數據分割
特有的接口中心,高??筛鶕陨硇枨?,有選擇的和其他業(yè)務(wù)系統對接,實(shí)現合同監管平臺與學(xué)校其他基礎平臺和業(yè)務(wù)平臺的數據互通,進(jìn)而進(jìn)行數據分析與數據監管。
風(fēng)險項難以閉環(huán)管控
平臺接入第三方數據,合同相對方存在失信人、被執行人和限制消費令記錄等情況時(shí),系統事前預警;簽約過(guò)程的風(fēng)險審核結構化,利用“風(fēng)險項+風(fēng)險等級+修改建議”的結構方式,分類(lèi)合同法律風(fēng)險清單,法審人員可以進(jìn)行合同的快速審核,同時(shí)也實(shí)現了法律審核過(guò)程和審核結果的數據化展示;根據合同生成履約計劃、事前提醒、履約預警,助力合同經(jīng)辦人和管理部門(mén)實(shí)時(shí)跟進(jìn)合同履行進(jìn)度、管控履行風(fēng)險。
無(wú)法量化展示合同管理成果
平臺基于獨有的數據分析模型,對合同運營(yíng)中的流程數據、業(yè)務(wù)數據、風(fēng)控數據,進(jìn)行多維度、多視角分析,可視化展示合同監管成果,驅動(dòng)高校合同智慧監管。
產(chǎn)品價(jià)值優(yōu)勢
更專(zhuān)業(yè)
平臺以依法治校及治理能力和治理水平現代化的政策背景為依托,基于高校合同管理業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),相對傳統合同管理系統,更符合學(xué)校合同管理業(yè)務(wù),也更具法律專(zhuān)業(yè)屬性。
全閉環(huán)
相對方風(fēng)險、條款法律風(fēng)險、用印風(fēng)險、履行風(fēng)險全面閉環(huán)管控;內置融合印章管控系統,通過(guò)物聯(lián)技術(shù)實(shí)現合同風(fēng)險管控的閉環(huán)。
更科學(xué)
通過(guò)時(shí)間維度、部門(mén)維度和合同類(lèi)別維度對流程數據、業(yè)務(wù)數據、風(fēng)險數據進(jìn)行全面分析,以科學(xué)的數據模型為依托,助力合同管理數據化。
應用案例
上海工程技術(shù)大學(xué)合同運營(yíng)監管平臺
上海工程技術(shù)大學(xué)于2021年年底建設合同運營(yíng)監管平臺,目前共有40個(gè)合同歸口管理部門(mén)納入合同運營(yíng)監管平臺統一管理,管理學(xué)校19類(lèi)常見(jiàn)的合同類(lèi)型。學(xué)校在使用合同管理系統過(guò)程中,采取了分層、分步推進(jìn)的策略: 第一階段,從編號管理、合同備案兩個(gè)環(huán)節,管住合同周期的“頭”和“尾”,真正實(shí)現學(xué)校全局層面的合同管理,避免合同數據孤島。目前,已實(shí)現300余份各類(lèi)合同的閉環(huán)管理。 第二階段,將合同申請、審批環(huán)節納入合同平臺管理,并和學(xué)校資產(chǎn)系統、財務(wù)系統打通,實(shí)現招采活動(dòng)與合同審批、付款活動(dòng)的平滑切換,大大提升了合同相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理效率。 第三階段,提煉合同運營(yíng)監管數據,全面展示合同運營(yíng)監管成果。